近期，我周围的行政同事都在谈论办公效率的话题，这让我意识到，即便是体制内的工作人员，为了实现无纸化办公，也不免操劳过度十堰市妇幼保健院oa，头发都变白了。今天，我就来给大家讲述一个发生在十堰的三甲医院的故事——王哥在市妇幼保健院办公室工作了八年，最近终于借助新推出的OA系统稍微松了一口气，同时，他还揭露了一个在网上广泛传播的“育儿补贴”。
医院OA系统能管啥？
王哥主管的行政科犹如医院的神经中枢，每日需发送37份会议通知至各个科室，堆积如山的纸质审批单几乎能覆盖整个办公桌。去年冬天流感高发期，他手捧病历档案奔波于住院部，不慎在走廊上撞翻了护士手中的文件，恰巧被院长撞见，院长直言：“这样下去，你都快成为全院的公敌了。”今年3月系统试运行当天，他凝视着电子流程审批界面，手指停留在鼠标上，愣了整整三分钟。
妇幼保健院OA上线记
清明假期过后首个工作日，新系统开始正式投入使用。门诊楼里的LED屏幕上不断滚动着操作指南，这时妇产科的李主任手持请假条急匆匆地闯进办公室，说道：“小王，我打算去武汉参加一个研讨会，请假单上已经有分管领导的签字，但在OA系统上却显示还在等待审批？”王哥随即打开系统追踪功能查看，发现问题出在分管副院长的审批环节——原来那位老领导把电子签章误当成了表情包保存在手机里了。那天中午饭都没来得及吃十堰市妇幼保健院oa，他一一点拨，亲手教会了12个科室的主任如何设置权限，等到下班时，却发现裤腰上的钥匙链已经被蹭掉了一半的漆。
OA系统防钓鱼有妙招
上月王哥上夜班时，护士站的小张拿着手机急匆匆跑来：“王哥，你看，卫健委发的育儿补贴，点这个链接就能领津贴！”王哥一看那白底蓝字的界面，像是官方的，突然想起上周市里网络安全培训时网警提到的案例——最近网络净化行动刚刚查办了一批冒充政务平台的钓鱼链接。他立刻登录OA系统发布了全员预警，院办也赶紧在各个楼层的电梯口贴上了提示海报。第二天医务科统计，光新生儿科就有19个家长差点上当。
王哥的办公桌上，那盆去年冬天几乎干枯的文竹竟然长出了新芽。在上一周的行政会议上，院长特别指出：自从推行电子化流程三个月以来，办公材料的费用减少了42%，连档案室新入职的小姑娘也不再需要每天蹲在地上整理文件。不过，这个系统似乎有个小瑕疵？那就是王哥现在每天都会收到同事的询问："档案借阅的进度到了哪一步了？""害得他把铃声换成了《医院赞歌》才有安全感。
这套方案并非仅仅是电脑屏幕上的流程图，它更像是一位得力的助手，协助数百名医护人员从繁杂的事务中解脱出来。对于那些“点击领补贴”的欺诈手段，有了信息中台的互联互通保护，今后将无法再有机可乘。若觉得这个方案有用，不妨分享给在医院工作的朋友。在评论区讨论一下你们单位使用的办公高科技！顺便点个关注，下期将揭秘护士站的智能排班系统究竟有多么神奇！
